Polityka prywatności

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Onkomedica spółka z.o.o z siedzibą w Warszawie, ul. Arkuszowa 73, 01-934 Warszawa, NIP 1182240436, REGON 521802420, KRS 0000967482
, wpisana do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod nr 000000251830, dalej jako: „Onkomedica” lub „ADO”.

Jaki jest cel niniejszej polityki prywatności?

Spełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

Informacje zawarte w niniejszej Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza Onkomedica, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.

Jaki jest zakres przetwarzania danych osobowych przez Onkomedica?

Onkomedica zbiera dane osobowe w związku z:

• zapewnieniem opieki zdrowotnej oraz zarzadzaniem procesem udzielania świadczeń́ medycznych,

• świadczeniem usług medycznych (realizacją umowy na świadczenie usług medycznych),

• podejmowaniem działań marketingowych;

• nawiązywaniem kontaktu za pośrednictwem dostępnych na stronach internetowych formularzy;

Jakie dane osobowe zbiera Onkomedica?

W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych Onkomedica może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:

• dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania;

• dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail;

• dane zbierane i przetwarzane do postawienia diagnozy i przeprowadzenia procesu leczenia stanowiące dane wrażliwe, w tym w szczególności dane dotyczące stanu zdrowia, z zastrzeżeniem, że dotyczy to wyłącznie osób korzystających ze świadczonych przez Onkomedica usług medycznych.

W jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej Onkomedica przetwarza dane osobowe oraz jak długo są przechowywane?

• RODO;

• Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, Dz.U.2020.849 (dalej: „Ustawa o prawach pacjenta”);

• Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, Dz.U.2022.0.633 t.j. dalej: „Ustawa o działalności leczniczej”),

• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, Dz.U.2020.666 (dalej: „Rozporządzenie”).

Cel Przetwarzania

Podstawa prawna

Okres przechowywania

Kontakt w związku z pytaniem/ zgłoszeniem złożonym za pośrednictwem formularza kontaktowego

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przez okres niezbędny do odpowiedzi na zgłoszenie i prowadzenia korespondencji, związanej ze skierowanym zapytaniem.

Ustalenie Państwa tożsamości przed rozpoczęciem udzielania świadczeń.

Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 10 pkt 2 Rozporządzenia

Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa, który co do zasady wynosi 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu

Udzielanie świadczeń zdrowotnych, w tym prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej; realizacja umowy na świadczenie usług medycznych; wystawianie zaświadczeń lub zwolnień lekarskich.

art. 6 ust. 1 lit b i c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 Ustawy o prawach pacjenta oraz Rozporządzenie

Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa jw.

Kontaktowanie się w celu potwierdzenia wizyty lekarskiej pod wskazanym adresem e-mail, bądź numerem telefonu, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, jakim jest opieka zdrowotna nad pacjentem (np. poinformowanie o konieczności przygotowania się umówionego zabiegu, poinformowania o możliwości odbioru badań) oraz prowadzenie ewidencji wizyt

Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO

Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa jw.

Profilaktyka zdrowotna

art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z art. 3 ust. 2 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 Ustawy o prawach pacjenta

Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa jw.

Postawienie diagnozy medycznej i leczenia

art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 Ustawy o prawach pacjenta

Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa jw.

Realizacja praw pacjenta, w tym prawa do wyznaczenia osoby upoważnionej do udostępnienia jej dokumentacji medycznej lub/i informowania jej o stanie zdrowia oraz udostępniania dokumentacji medycznej lub/i informacji osobie upoważnionej

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 9 ust. h RODO oraz art. 26 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 8 ust. 1 Rozporządzenia

Okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa jw.

Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi również prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Okres przedawnienia roszczeń wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

Działania zmierzające do zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Okres wynikający z umowy – uzgodniony przez strony lub niezbędny do wykonania zobowiązań wymagających przetwarzania danych przez ADO.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, w tym archiwizowanie dokumentów

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Okres wynikający z przepisów prawa, co do zasady jest to okres 5 lat liczonych od zakończenia roku, w którym został wystawiony dany dokument księgowy.

Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie Onkomedica, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

1 miesiąc

Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej

art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Do czasu wycofania zgody, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcą Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach, a po jej odwołaniu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na ADO i związanych z nimi roszczeniami (do 6 lat od odwołania zgody).

Zatrudnienie (pracownicy/współpracownicy)

Art. 6 ust. 1 lit. c, lit. a, lit. b, lit. f, art. 9 ust. 2 lit. b RODO – w przypadku pracowników;

art. 6 ust. 1 lit b i f RODO - w przypadku współpracowników

Dane będą przechowywane zgodnie z przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy (akta osobowe przechowywane są przez 10 lat.).

W przypadku umów cywilnoprawnych umowy te będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń.

Rekrutacja

art. 6 ust. 1 lit. c i a RODO – w przypadku kandydatów na pracowników,

art. 6 ust. 1 lit. b i a RODO – w przypadku kandydatów na współpracowników

Do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażonej zgody na dalsze procesy rekrutacyjne, nie dłużej niż rok.

Czy Onkomedica stosuje profilowanie (tj. tworzenie profili preferencji)?

Onkomedica nie stosuje żadnych procesów opartych o zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie.

W jaki sposób Onkomedica pozyskuje Państwa dane osobowe?

• dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa lub osoby upoważnionej w formularzu kontaktowym lub podczas rezerwacji wizyty oraz wykonywania na Państwa rzecz usługi medycznej, m.in. konsultacji lekarskiej, badania, zabiegu;

• ADO może pozyskać również Państwa dane od innych podmiotów leczniczych w ramach udostępniania dokumentacji medycznej, jeśli jest to niezbędne do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych;

Komu Onkomedica może przekazać dane osobowe?

• pracownicy i współpracownicy ADO upoważnieni do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie ADO;

• w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu świadczenia usług medycznych – inne podmioty lecznicze w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności świadczeń zdrowotnych;

• podmioty, z którymi ADO współpracuje, np:

  • dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, dostawcy sprzętu medycznego, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie);

  • dostawcy usług prawnych i doradczych, biura rachunkowe;

  • zleceniodawcy, z którymi ADO zawarł umowy na świadczenie usług medycznych, w tym usług diagnostycznych;

  • laboratoria,

• inne podmioty, osoby lub organy – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa (Rzecznik Praw Pacjenta, Narodowy Fundusz Zdrowia, Urzędy Skarbowe, policja, prokuratura, sądy), w tym osoby upoważnione przez Państwa w ramach realizacji praw pacjenta, przy czym udostępnienie Państwa danych ww. podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkiem?

Podanie danych jest całkowicie dobrowolne, przy czym brak ich podania będzie skutkował odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego oraz brakiem z korzystania z usług świadczonych przez Onkomedica, chyba że skutkowałoby to utratą zdrowia lub życia pacjenta.

Podanie numeru telefonu lub adresu e-mail, odbywa się również na zasadzie dobrowolności – ich niepodanie nie będzie skutkowało odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego, lecz Pacjent nie otrzyma potwierdzenia wizyty itp.

Czy dane będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)?

Onkomedica nie przekazuje danych osobowych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jakie są prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Onkomedica?

W związku z przetwarzaniem przez Onkomedica Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO);

• prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO);

• prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;

• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

• prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO.

Ponadto przysługuje Państwu:

• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem, które można dokonać za pomocą:

  • kontakt@onkomedica.pl;

  • telefonu: +48 503 913 935;

  • drogi pocztowej: ul. Arkuszowa 73, 01-934 Warszawa;

  • formularza kontaktowego dostępnego na stronie onkomedica.pl;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Onkomedica;

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, tj. do. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Bezpieczeństwo Państwa danych osobowych

Onkomedica stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych w Onkomedica zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.

Jak mogę skontaktować z ADO?

• za pomocą e-maila: kontakt@onkomedica.pl;

• za pomocą telefonu: +48 503 913 935;

• drogą pocztową: ul. Arkuszowa 73, 01-934 Warszawa;

• za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie onkomedica.pl.